Tener o gerenciar un Spa o salón te obliga a conocer de finanzas y dominar estos términos financieros son realmente importantes para la buena salud económica de tu Spa.
Activo
Un activo es algo que posee una empresa. A menudo se hace referencia a los activos de diversas formas, que incluyen:
Los activos tangibles son elementos físicos de valor, como equipos y existencias.
Los activos intangibles son cosas que tienen valor en una empresa, pero no son elementos físicos, como su lista de clientes o marcas.
Los activos corrientes son cosas que su empresa posee y que puede convertir en efectivo. Esto incluye dinero en el banco, dinero adeudado por clientes y acciones minoristas.
Pasivo
Un pasivo es algo que debe una empresa. Esto podría ser dinero o servicios. Por ejemplo, si un cliente ha comprado una concesión de 10 viajes, le debes esos 10 servicios. Los pasivo conllevan la responsabilidad de pagar, con dinero, bienes o servicios según sea el caso.
Punto de equilibrio
Un punto de equilibrio es la cantidad de dinero que una empresa necesita ganar para cubrir sus costos de funcionamiento sin que quede nada.
Capital
Los activos que se pueden utilizar para hacer que una empresa genere dinero se denominan capital. El ejemplo más simple de capital es el efectivo en el banco que se puede invertir en el negocio.
Contabilidad de caja
Esta es una forma de contabilizar los ingresos y gastos en el momento en que se recibe o paga el dinero, en lugar de cuando se recibe el beneficio o se obtienen ingresos. Un ejemplo de esto es si reconoció el costo de las tarifas municipales el día en que las paga, en lugar de distribuir el costo durante el período de tiempo para el que son. Otro ejemplo es reconocer los ingresos de una concesión cuando se vende, no cuando se redime.
Flujo de fondos
El flujo de caja es el dinero que entra y sale de su negocio, ya sea efectivo en su mano (o cajón de efectivo) o dinero en su cuenta bancaria. Por lo general, se mide durante un período de tiempo.
Si su empresa ha recibido más dinero del que ha gastado, esto se denomina flujo de caja positivo. Si su empresa ha gastado más dinero del que ha recibido, se denomina flujo de caja negativo y, por lo general, no es algo bueno.
Acreedor y Deudor
Un acreedor es alguien a quien su empresa le debe dinero. Por otro lado los deudores son personas que le deben dinero a Ud o a su empresa.
Depreciación
Un contador puede distribuir el valor de un activo grande a lo largo de su vida, esto se llama depreciación. Le ayuda a tener en cuenta el hecho de que si tuviera que vender el activo en el futuro, lo vendería por menos de lo que lo compró. Existen diferente métodos para que un contador puede calcular la depreciciación.
Este concepto es especialmente útil cuando compramos maquinaria o mobiliario para el Spa.
Liquidez
La liquidez de un Spa o salón indica su capacidad para pagar las cosas. Esto puede ser a través de efectivo, cuentas en el banco o activos que pueda vender.
Ganancia o utilidades
La ganancia es lo que queda de sus ingresos después de cubrir todos sus gastos. Esto supone la cantidad de dinero que queda después de pagar renta, nóminas, proveedores e impuestos entre otras cosas. El margen de ganancia media de un Spa suele estar entre el 10% y el 15% dependiendo de los gastos operativos.
Estado de pérdidas y ganancias – Profit &Loss
El estado de pérdidas y ganancias conocido en inglés como Profit &Loss es un estado financiero que resume los ingresos, costos y gastos incurridos durante un período específico. Muestra rápidamente cuántas ganancias o pérdidas generó una empresa. Este es el más importante entre todos los términos financieros que aquí destacamos.
Conciliación
Asegurarse de que dos conjuntos de registros sean iguales se denomina conciliación. Por ejemplo, los depósitos en efectivo en su cuenta bancaria deben coincidir con las ventas en efectivo en su sistema de punto de venta. Así mismo los depósitos con tarjeta de crédito deben coincidir con los pagos con tarjeta de crédito en su sistema de punto de venta.
La Conciliación funciona de la misma manera para los pagos por ejemplo las transferencias de dinero a proveedores tienen
Ingresos
Esta es la cantidad real de dinero que recibe una empresa por la venta de bienes o servicios.
Capital de trabajo
La diferencia entre los activos y pasivos corrientes de una empresa se denomina capital de trabajo. Muestra cuánto dinero tiene una empresa para invertir y crecer.
Estos términos financieros son básicos para conocer de una forma rápida y precisa cómo es la salud monetaria de nuestro Spa o salón. Si estamos ganando dinero o no.
Consejos para comprender sus finanzas
Es importante que comprenda lo que está sucediendo en su empresa. Entonces, si su asesor comercial, contador, asesor comercial o cualquier otra persona está utilizando términos financieros de los que no está seguro, asegúrese de pedirle que se lo explique, incluso si se siente tonto.
Puede ser fácil perderse en la jerga financiera cuando no se está acostumbrado. Nuestros contadores la usan todos los días, por lo que probablemente ni siquiera se den cuenta de que lo están haciendo y deberían estar felices de ayudarlo a comprenderlos.